Faze in naloge

Pričakovani rezultat

I. Faza razpoznavanje potreb in spremljanje informacijske ponudbe

I/1. Vzpostavitev ožjega tima  (pred)izbora.

Vzpostavitev odgovornosti.
Definiran poslovnik dela in nalog.
Seznam in ocena tveganj v postopku izbora.

I/2. Spremljanje informacijskih gibanj na trgu na področju rešitve, ki jo iščemo.

Analiza možnih tehnologij.
Predizbor primernih rešitev
Varnost naložbe – dolgoročnost razvoja in odprtost.

I/3. Vzpostavitev celovite metodologije razpoznavanja potreb:

Metodološka izhodišča in orodja za izdelavo zahtevnika.
Pravila izdelave dokumentacije.
Načrt del.

I/4. Prepoznavanje potreb v prihodnosti.

Usmeritve poslovanja v naslednjih 2 – 5 letih.
Strateški zahtevnik (zahtevnik prihodnosti).

I./5. Izvedba razpoznavanja potreb.

Analiza poslovnih in informacijskih potreb.
Izdelan zahtevnik za fazo izbora.
Predvidene organizacijske in procesne spremembe.

I/6. Analiza ponudbe na informacijskem trgu.

Seznam primernih izvajalcev glede na razpoznane potrebe in izbrane potencialne rešitve.
Analiza referenc.

II. Faza izbira in odločitev o izvedbi.

II/1. Vzpostavitev širšega tima in njegovo usposabljanje za fazo izbora.

Usposobljen tim izbora z enotnimi stališči in potrebnim znanjem.
Načrt obvladovanja tveganj izbora.

II./2. Izvedba ožjega izbora na podlagi predstavitev in ponudb izbranih potencialnih izvajalcev.

Izpolnjeni kazalniki ustreznosti.
Vrednotenje ponudb.
Izbor dveh najprimernejših rešitev.

II/3. Študija ustreznosti rešitev, ki jo izvedeta oba končna ponudnika.

Izvajalčevo zagotovilo ustreznosti rešitve.
Končni ponudbi.

II/4. Končni izbor rešitve.

Izbor rešitve (izdelka in izvajalca).

II/5. Odločitev o izvedbi.

Podpis pogodbe, če odločitev o izvedbi.
Analiza razlogov odstopa od izvedbe.